■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
お客様情報(ユーザー様等) |
ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため |
お客様情報(お取引先等) |
発注内容確認のため(通信記録等) |
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 |
委託された当該業務を適切に遂行するため |
2.共同利用に関する公表事項
当社では、取得した個人情報を共同利用いたしません。
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂
正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)に
つきましては、以下 の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社ワンストップ
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名:個人情報保護管理責任者
所属部署:株式会社ワンストップ 管理部
連絡先:電話047(404)2575
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
お客様情報(ユーザー様等) |
ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため |
お客様情報(お取引先等) |
発注内容確認のため(通信記録等) |
当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒272-0034 千葉県船橋市行田1-48-7 2F
株式会社ワンストップ 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:e-info@onestop30.co.jp
TEL:047-404-2575
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
@お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象
個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
Aご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送
ください。
B上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
C回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自
身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降
の情報は黒塗り等の処理をしてください。
@代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
A代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上